Datenschutzerklärung – AccrueWorks

Letzte Aktualisierung: 05.09.2025

AccrueWorks („wir“, „uns“, „unser“) betreibt die Website https://accrueworks.com, die Cloud-basierte Buchhaltungs- und Abrechnungsdienste nach dem Abgrenzungsprinzip für kleine und mittlere Unternehmen in der Schweiz anbietet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Dienste.

1. Verantwortliche Stelle

AccrueWorks
Turnweg 2, 3013 Bern, Schweiz
Telefon: +41 79 308 89 15
E-Mail: info@accrueworks.com
UID: CHE-123.456.789

2. Erhobene Daten

• Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
• Unternehmens- und Rechnungsdaten
• Zahlungsinformationen
• Nutzungsdaten (Logfiles, IP-Adresse, Browserinformationen)

3. Zwecke der Datenverarbeitung

• Erbringung unserer Buchhaltungs- und Abrechnungsdienste
• Kundenkommunikation und Support
• Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
• Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Services
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit erforderlich

5. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur in folgenden Fällen weitergegeben:

• an externe IT- und Cloud-Dienstleister
• an Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer, soweit notwendig
• an Behörden, falls gesetzlich vorgeschrieben

6. Speicherung und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Internationale Datenübermittlung

Wenn Daten in Länder außerhalb der Schweiz oder des EWR übermittelt werden, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z. B. Standardvertragsklauseln).

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

• Verschlüsselung (SSL/TLS)
• Zugriffskontrollen
• Regelmäßige Sicherheitsprüfungen

9. Rechte der betroffenen Personen

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

10. Widerruf der Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns kontaktieren: info@accrueworks.com

11. Einsatz von Cookies (Cookie-Policy)

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu erleichtern und die Qualität unserer Dienste zu verbessern:

• Notwendige Cookies: für die Grundfunktionen der Website
• Analyse-Cookies: zur Verbesserung der Nutzererfahrung
• Marketing-Cookies: zur Optimierung unserer Angebote

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers ablehnen oder löschen.

12. Google Analytics und ähnliche Tools

Wir verwenden Analysetools wie Google Analytics, um das Nutzerverhalten auszuwerten. Dabei können Daten an Google-Server in den USA übertragen werden. Wir nutzen die Funktion IP-Anonymisierung.

13. GDPR-Policy

• Daten werden nur zweckgebunden verarbeitet.
• Es werden nur die notwendigsten Daten erhoben.
• Die Verarbeitung erfolgt transparent und nachvollziehbar.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, um sie an rechtliche oder technische Entwicklungen anzupassen.

15. Beschwerden bei Aufsichtsbehörden

Falls Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, haben Sie das Recht, sich an die zuständige Datenschutzbehörde in der Schweiz oder eine Aufsichtsbehörde in der EU zu wenden.

16. Kontakt für Datenschutzanfragen

AccrueWorks
Turnweg 2, 3013 Bern, Schweiz
Telefon: +41 79 308 89 15
E-Mail: info@accrueworks.com